Twee afdelingen samenbrengen: teambuilding die echt mengt
Twee afdelingen samenbrengen? Het antwoord zit niet in het programma maar in de teamindeling. Bij NEVERREST speelt iedereen in subteams van 4 tot 6, en jullie bepalen zelf wie waar zit. Ons advies: deel dwars door beide afdelingen heen in, geef die subteams een opdracht die ze alleen samen afkrijgen, en laat die indeling niet los. Zonder die ingreep gaat iedereen bij zijn eigen mensen staan en heb je twee groepen in één zaal.
Nieuw bij NEVERREST? Wij maken sinds 2000 filmische teamevents met professionele acteurs, voor 5 tot 500 personen. Lees in 30 seconden wat we doen. 4,9 gemiddeld in de recensies van deelnemers, en ook 4,9 op Google (150 reviews). Daarnaast 1.500+ deelnemersrecensies op onze site.
Waarom twee afdelingen vanzelf twee groepen blijven
Een fusie levert op papier één afdeling op. Op de eerste gezamenlijke dag zie je waar de naad zit.
Bij de koffie, aan tafel, in de bus: mensen gaan staan bij wie ze kennen. Dat is geen onwil maar gewoonte, en een programma dat er niets tegenover zet bevestigt die gewoonte. Twee dingen versterken het. Taal, om te beginnen: elke afdeling heeft eigen afkortingen en een eigen maatstaf voor wanneer iets “af” is, en wie die taal niet spreekt zegt minder. En de klassieke fout in de dagindeling: de groep zelf laten kiezen met wie ze een team vormt.
Het mechanisme zit in de teamindeling
Niet in het thema van de dag en niet in een gesprek achteraf. In wie er met wie in een subteam zit.
Subteams van 4 tot 6, dwars door beide afdelingen heen
Jullie geven aan welke indeling je wilt; wij verwerken hem in het spelmateriaal. Ons advies daarbij: wil je dat twee afdelingen echt mengen, deel dan dwars door de afdelingen heen in — anders gaat iedereen bij zijn eigen mensen staan. Vier tot zes personen per subteam is klein genoeg dat anoniem meelopen geen optie is: in een groep van dertig kun je je verstoppen, in een subteam van vijf niet.
De opdracht dwingt uitwisseling af
Informatie zit verspreid over de deelnemers. Niemand heeft in zijn eentje het hele plaatje, ook de collega met de meeste dienstjaren niet. Doorvragen bij iemand die je vanochtend nog niet kende is daardoor de enige manier om verder te komen.
Losgelaten, maar niet uit het oog verloren
Subteams kiezen zelf wat ze aanpakken. De spelleiding houdt ondertussen elk subteam in het oog en stuurt bij zonder dat iemand het doorheeft: een acteur die langer bij één team blijft hangen, een aanwijzing die eerder komt. Valt een subteam uiteen in twee helften, dan is dat op te lossen zonder het te benoemen.
Niemand hoeft zich voor te stellen
Niemand wordt gevraagd zijn functie te noemen of iets over zichzelf te delen. Je leert een collega kennen door te zien wat hij doet als het misloopt. Meer daarover bij teambuilding met acteurs.
Drie dingen die misgaan als twee afdelingen samengaan
Per stuk: waarom het gebeurt en wat eraan helpt.
De een neemt de ander niet serieus
Kantoor tegenover buitendienst, sales tegenover techniek, beleid tegenover uitvoering: het oordeel ligt er al voor de dag begint. Erover discussiëren werkt averechts. Wel werkt een opdracht waarin de kennis van beide kanten nodig is en de ander laat zien wat jij niet kunt.
Er is een machtsverschil
Bij een overname is één kant de partij die is overgenomen. Rang helpt niet in een scenario dat niemand kent: het speelveld is voor iedereen nieuw. Laat leidinggevenden meespelen én verspreid zitten. Twee managers in één team levert een publiek op.
Het blijft bij kennismaken
Namen, functies en een leuk weetje: een uur later is het weg. Wat blijft is een gedeelde gebeurtenis. Toets elk programma daarop: kunnen collega’s er over drie maanden nog naar verwijzen? Zo niet, dan was het een prettige dag. Vergelijk bij teambuilding activiteiten.
Welk van de twee concepten mengt beter?
Twee concepten, geen catalogus. Ze mengen allebei, maar op een andere manier.
The Game: als de twee afdelingen elkaar nog niet kennen
Een filmische citygame met professionele acteurs: buiten, in beweging door de binnenstad. De subteams gaan los van elkaar op pad en zijn uren op elkaar aangewezen, ook tussen de opdrachten door. Juist dat lege stuk tussen twee locaties is waar mensen elkaar leren kennen: er is niemand om op terug te vallen die je al kende.
Alles over The Game →
Social Chaos: als ze elkaar kennen maar langs elkaar heen werken
Een hybride escape room met acteurs: binnen, geconcentreerd, alle subteams in dezelfde ruimte. Er liggen meer opdrachten tegelijk open dan één persoon kan overzien, en het tempo loopt op. Onder die druk zie je snel wie informatie deelt en wie hem vasthoudt: het gedrag dat tussen twee afdelingen meestal het echte probleem is. Speelbaar op vrijwel elke locatie buiten beide kantoren.
Alles over Social Chaos →Kort: kennen ze elkaar niet, kies The Game. Kennen ze elkaar wel maar werken ze langs elkaar heen, kies Social Chaos.
Wat je vooraf met ons afstemt
Vijf dingen bepalen of de menging werkt.
De verhouding per subteam
Zijn beide afdelingen even groot, dan is fiftyfifty per subteam het advies. Is de ene veel kleiner, dan zit er soms maar één persoon van die kant in een subteam. Zeg dat vooraf, dan letten de gamemaster en de acts erop dat die persoon er niet alleen voor staat.
Waar de leidinggevenden zitten
Verspreid over de subteams, niet bij elkaar. Wie toekijkt maakt van de rest een publiek. Speelt het management liever apart, dan past een managementevent beter.
Taal
Spreekt een van beide kanten overwegend Engels, dan speelt het scenario in het Engels of gemengd. Voor een verhaal om jullie situatie heen: teambuilding op maat.
Wie extra aandacht nodig heeft
Het is geen standaardvraag, maar we horen het graag: de prikkels zijn intens. Weten we vooraf dat iemand daar gevoelig voor is, dan houden we daar in het script, de acts en de benadering rekening mee.
De dag eromheen
Standaard circa 4,5 uur, in overleg in te korten; zie de tijdschema’s en hoe je er een teamdag omheen bouwt. Wij hebben geen eigen locaties: catering reken je rechtstreeks met de horeca af, en je krijgt per stad suggesties.
Wat een dag als deze niet oplost
Een halve dag repareert geen samenvoeging die slecht is uitgelegd. Zit er een boodschap onder — “we gaan samen, en vandaag gaan jullie het leuk vinden” — dan voelt de groep dat binnen tien minuten. Ligt er een conflict tussen twee leidinggevenden, los dat eerst op: een spel maakt zoiets zichtbaar, niet kleiner.
Dit is geen therapie en geen assessment. Wat het wél oplevert is een gedeeld referentiepunt: mensen die elkaar bij naam kennen en weten wie waar goed in is. Wil je er met gedragsprofielen op doorwerken, dan is een DISC-teamtraining de volgende stap. Gaat het om één afdeling die een goede dag verdient, dan zit je beter bij een afdelingsuitje.
Veelgestelde vragen over twee afdelingen samenbrengen
Hoe worden de subteams ingedeeld als twee afdelingen samengaan?
Wat als de ene afdeling de andere niet serieus neemt?
Moeten de leidinggevenden meedoen?
Werkt dit ook als de afdelingen op verschillende locaties zitten?
Hoe groot mag de groep zijn en hoe lang duurt het?
Wat kost het?
Vertel hoe de verhoudingen liggen, dan denken we mee over de indeling en het concept.
4,9 gemiddeld in de recensies van deelnemers, en ook 4,9 op Google (150 reviews).
Klaar voor het event waar ze maanden over praten?
Wil je direct weten hoe jullie dag eruit kan zien? Vraag de brochure aan met programma, prijzen en locaties.