Is een bedrijfsuitje aftrekbaar? De WKR in gewone taal
Is een bedrijfsuitje aftrekbaar? Het korte antwoord: ja, de kosten zijn gewone bedrijfskosten, maar of het feest voor je medewerkers onbelast blijft, bepaalt de werkkostenregeling (WKR). Op deze pagina leggen we die regeling uit in gewone taal: de vrije ruimte, gerichte vrijstellingen, het verschil tussen een feest op de werkplek en een externe locatie, en de btw-regels, met een concreet rekenvoorbeeld uit de prijslijst van ons eigen bedrijfsuitje. Let op: dit is voorlichting, geen belastingadvies; overleg altijd met je boekhouder of adviseur.
De WKR in het kort: wanneer is een bedrijfsuitje aftrekbaar?
De werkkostenregeling draait om één uitgangspunt: alles wat je aan je medewerkers geeft of vergoedt, is in principe loon. Dus ook een avond met een spel, een diner en een borrel. Gelukkig mag je zulke verstrekkingen aanwijzen in de vrije ruimte. In 2026 is die vrije ruimte 2% over de eerste € 400.000 van je fiscale loonsom en 1,18% over alles daarboven. Blijf je binnen die ruimte, dan betaalt niemand er belasting over. Ga je eroverheen, dan betaal jij als werkgever 80% eindheffing over het meerdere; je mensen merken daar niets van.
Belangrijk om te scheiden: voor de winstbelasting is een bedrijfsuitje aftrekbaar als gewone bedrijfskosten, net als software of kantoorartikelen. De WKR gaat over de andere vraag: blijft het feest voor je medewerkers óók onbelast? Wie dat verschil kent, weet vóór het boeken of het bedrijfsuitje aftrekbaar is én hoe je het bedrijfsuitje aftrekbaar houdt zonder verrassingen achteraf.
Gerichte vrijstellingen of vrije ruimte: waar valt het uitje?
Gerichte vrijstellingen: het zakelijke deel
Reiskosten, congressen, cursussen en zakelijke maaltijden zijn gericht vrijgesteld: ze snoepen niet uit de vrije ruimte. Heeft jullie dag een overwegend zakelijk karakter, bijvoorbeeld een studiedag of heisessie met ’s avonds pas het ontspannende deel, dan kan het zakelijke deel gericht vrijgesteld zijn en valt alleen het feestelijke deel in de vrije ruimte. Die splitsing luistert nauw; laat je boekhouder meekijken hoe jullie programma uitpakt.
Vrije ruimte: het feestelijke deel
Een echt uitje, met een spel, een diner en drankjes, is consumptief en valt vrijwel altijd volledig in de vrije ruimte, inclusief het vervoer erheen. Wil je het bedrijfsuitje aftrekbaar én onbelast houden, reken dan vooraf uit hoeveel ruimte er dit jaar nog over is na kerstpakketten, bonussen in natura en andere extraatjes. Dat is een optelsom van tien minuten die je een naheffing van 80% kan besparen.
Personeelsfeest op de werkplek of extern: groot verschil
Of je bedrijfsuitje aftrekbaar blijft binnen de vrije ruimte, hangt ook af van de locatie. Vier je op de eigen werkplek, dan vallen de consumpties, drankjes en hapjes onder een nihilwaardering: ze kosten geen vrije ruimte. Huur je een externe locatie, dan telt de hele factuur mee, inclusief eten, drinken en entertainment. Dat is geen reden om het feest dan maar altijd op kantoor te houden, wel iets om bewust te kiezen.
Bij ons kan het allebei: Social Chaos werkt vanuit vrijwel elke binnenlocatie, dus ook vanuit jullie eigen kantoor of bedrijfshal, en de techniek brengen wij mee. Het spel zelf wijs je aan in de vrije ruimte, terwijl de borrel na afloop op de werkplek buiten de heffing blijft. The Game speelt buiten door de binnenstad en eindigt vaak bij een borrellocatie; die externe horeca telt dan wél gewoon mee.
Btw terugvragen: de BUA-drempel van € 227
Naast de loonheffing is er de btw. Is een bedrijfsuitje aftrekbaar voor de btw? Dat regelt het Besluit uitsluiting aftrek (BUA). Blijven al je personeelsvoorzieningen aan een medewerker samen onder € 227 exclusief btw per boekjaar, dan mag je de btw op die kosten gewoon aftrekken. Kom je boven die drempel, dan vervalt de aftrek voor die medewerker volledig; het is een alles-of-niets-grens, geen franchise.
Tel dus alles bij elkaar op: het uitje, het kerstpakket, de vrijdagmiddagborrels buiten de deur. Bij een teamevent van € 64,67 per persoon is er meestal niets aan de hand, maar wie in december ook nog een groot feest geeft, zit er zo overheen. Ook hier geldt: laat je boekhouder de optelsom per medewerker maken.
Rekenvoorbeeld: zo blijft je bedrijfsuitje aftrekbaar én onbelast
The Game met 30 personen: € 1.940, oftewel € 64,67 per persoon
Stel: je bedrijf heeft een fiscale loonsom van € 1.500.000. De vrije ruimte in 2026 is dan 2% over € 400.000 (€ 8.000) plus 1,18% over € 1.100.000 (€ 12.980), samen € 20.980. Speel je The Game met 30 personen zonder acts, dan kost dat € 1.940 exclusief btw: nog geen tiende van die ruimte, dus is dit bedrijfsuitje aftrekbaar zonder eindheffing. Zelfs met alle drie de acts (€ 3.170 bij 30 personen) of met Social Chaos (€ 2.390 bij 30 personen) blijft er ruimte over voor kerstpakketten en borrels. En voor de btw: € 64,67 per persoon zit ruim onder de BUA-drempel van € 227, dus zolang je totale voorzieningen per medewerker daaronder blijven, vraag je de btw terug. De volledige staffel, vanaf 50 personen € 59 per persoon en vanaf 200 personen € 45, vind je op wat kost een bedrijfsuitje.
Disclaimer: deze pagina is algemene voorlichting en geen belastingadvies. Percentages en drempels kunnen wijzigen; controleer de actuele cijfers bij de Belastingdienst en overleg met je boekhouder of belastingadviseur voordat je beslist.
Geen kostenpost maar een teamevent dat blijft hangen: The Game
The Game: filmische citygame met acteurs
The Game zet de binnenstad in als levend speelveld. Het scenario stuurt je team buiten door de straten van een van de ruim 30 steden in Nederland en België waar we spelen, met een wandelroute van 2 tot 4 kilometer in wandelpace. Onderweg lossen subteams van 4 tot 6 personen raadsels op en ontmoeten ze professionele acteurs die in en uit het verhaal stappen, live gehost door onze spelleiding. Voor de administratie is het overzichtelijk: één factuur, exclusief btw, die je aanwijst in de vrije ruimte. Zo is dit bedrijfsuitje aftrekbaar geregeld voordat de dag begint.
Alles over The Game →Creatief samenwerken met Social Chaos, ook op de eigen werkplek
Social Chaos: weerbestendig en werkplek-slim
Social Chaos is ons open escape-format met acteurs, voor teams die houden van tempo en verrassingen. Een digitale dreiging, een kraakbord aan informatie, een geniale tegenstander achter een scherm: jullie team werkt tegen de klok, met live acteurs die het verhaal kleuren. Het concept speelt vanuit een binnenlocatie of vanuit jullie eigen locatie en is grotendeels binnen, dus weerbestendig. Fiscaal is dat interessant: op de eigen werkplek vallen de consumpties onder de nihilwaardering, terwijl je het spel zelf aanwijst in de vrije ruimte. Zo blijft ook dit bedrijfsuitje aftrekbaar zonder gepuzzel achteraf.
Alles over Social Chaos →Van rekensom naar geregeld bedrijfsuitje
Je bedrijfsuitje aftrekbaar houden begint met op tijd rekenen, en daarna is de rest snel geregeld. NEVERREST maakt sinds 2000 filmische teamevents met professionele acteurs, in ruim 30 steden in Nederland en België; meer dan 200.000 deelnemers gingen jullie voor en beoordelen ons met 4,9 uit 150 Google-reviews en 1.500+ geschreven ervaringen. Beide concepten spelen we voor 5 tot 500 personen, in subteams van 4 tot 6, in het Nederlands, Engels of gemengd, met een programma van 2,5 tot 4,5 uur.
Handig voor de boekhouding: je ontvangt binnen 24 uur een voorstel, een optie blijft 10 dagen staan en het definitieve aantal deelnemers geef je een week vooraf door, zodat je ruim op tijd weet welk bedrag je in de vrije ruimte aanwijst en je het bedrijfsuitje aftrekbaar houdt. Nieuw bij ons? Lees in 30 seconden wat we doen of bekijk onze open kaart over tarieven.
Veelgestelde vragen: is jouw bedrijfsuitje aftrekbaar?
Is een bedrijfsuitje aftrekbaar van de winst?
Hoeveel vrije ruimte heb ik in 2026?
Wat gebeurt er als ik de vrije ruimte overschrijd?
Telt een borrel op de eigen werkplek ook mee?
Kan ik de btw van het uitje terugvragen?
Wat kost een bedrijfsuitje bij NEVERREST?
Voor hoeveel personen is zo’n bedrijfsuitje geschikt en hoe lang duurt het?
Voorstel binnen 24 uur
Wil je direct weten hoe jullie dag eruit kan zien? Vraag de brochure aan met programma, prijzen en locaties.