Hoe kies je een aanbieder voor een bedrijfsuitje? Negen vragen die het verschil maken
Een aanbieder voor een bedrijfsuitje kiezen is lastiger dan het lijkt: elke website belooft “onvergetelijk” en elke offerte oogt scherp. Het korte antwoord: stel elke partij dezelfde negen vragen en zet de antwoorden naast elkaar. Dan zie je binnen een half uur wie transparant is en wie om de hete brij heen draait. Op deze pagina krijg je die negen vragen, inclusief onze eigen antwoorden bij het bedrijfsuitje van NEVERREST, zodat je ons meteen kunt meevergelijken. Geen top-10 van andere partijen dus, wel een meetlat waarmee je iedere bedrijfsuitje-aanbieder kunt beoordelen, ook ons.
Een bedrijfsuitje-aanbieder kiezen begint bij het programma: The Game
The Game: het programma waarmee je elke aanbieder vergelijkt
Wie een aanbieder voor een bedrijfsuitje kiest, vergelijkt uiteindelijk programma’s, geen beloftes. The Game is ons bekendste concept: een filmische citygame met professionele acteurs, buiten door de binnenstad, met een wandelroute van 2 tot 4 kilometer. Subteams van 4 tot 6 personen lossen raadsels op en ontmoeten personages die hun keuzes beïnvloeden, terwijl de spelleiding live regie voert en het scenario meebeweegt met wat jullie doen. Een programma duurt 2,5 tot 4,5 uur. Leg dit naast elk ander aanbod en stel ook daar de vraag: wie stuurt er live bij, en wat gebeurt er als een groep vastloopt of juist te snel gaat?
Alles over The Game →Het tweede concept om mee te vergelijken: Social Chaos
Social Chaos: weerbestendig en op jullie eigen locatie
Social Chaos is ons open escape-format met acteurs: een digitale dreiging, een kraakbord aan informatie en een geniale tegenstander achter een scherm. Het speelt vanuit een binnenlocatie of jullie eigen locatie en is grotendeels binnen, dus weerbestendig, een belangrijk vinkje wanneer je een aanbieder voor een bedrijfsuitje kiest in het najaar. De techniek brengen wij mee; jij regelt alleen de ruimte. Teams nemen strategische beslissingen onder druk, waardoor communicatie en rolverdeling direct zichtbaar worden.
Alles over Social Chaos →Een aanbieder voor je bedrijfsuitje kiezen: begin bij prijs en bewijs (vraag 1 tot 3)
Vraag 1. Wat zit er precies in de prijs?
De grootste verrassingen zitten niet in het bedrag, maar in wat er buiten valt. Vraag elke aanbieder om een lijst: wat is inbegrepen, wat komt erbij? Bij ons zitten de acteurs, de spelbegeleiding en de volledige productie in de prijs. Een locatie, lunch of borrel regelen we apart; die reken je rechtstreeks met de horeca af, zonder marge via ons. Zo vergelijk je het spel met het spel, en de bitterballen met de bitterballen. Een volledig overzicht met staffels vind je op wat kost een bedrijfsuitje.
Vraag 2. Wat is het Google-cijfer én het cijfer op de eigen site?
Vraag die twee altijd apart op, want ze meten iets anders. Google-reviews schrijven deelnemers uit eigen beweging, op hun eigen account, openbaar controleerbaar. Ervaringen op een eigen site worden actief verzameld na afloop en zijn daardoor veel talrijker, maar je moet erop vertrouwen dat de aanbieder ze eerlijk publiceert. Bij ons: 4,9 uit 150 Google-reviews, en daarnaast 1.500+ geschreven ervaringen op de recensiepagina. Sinds 2000 speelden 200.000+ deelnemers onze programma’s. Een partij die maar één van de twee cijfers wil noemen, heeft daar meestal een reden voor.
Vraag 3. Wat is de staffel bij jullie exacte aantal?
Vraag nooit “wat kost het ongeveer”, maar “wat kost het bij 34 personen”. Bij ons: The Game kost bij 30 personen € 1.940 zonder acts en € 3.170 met drie acts; Social Chaos kost bij 30 personen € 2.390, acteurs altijd inbegrepen. Vanaf 50 personen geldt € 59 per persoon en vanaf 200 personen € 45 per persoon, alles exclusief btw. Een bedrijfsuitje-aanbieder die de staffel bij jouw aantal niet direct kan noemen, kent zijn eigen prijsopbouw niet, of wil hem liever pas noemen als je al enthousiast bent.
Een bedrijfsuitje-aanbieder kiezen op afspraken, niet op beloftes (vraag 4 tot 6)
Vraag 4. Hoe lang blijft een optie staan?
Tussen “leuk idee” en een akkoord van de directie zitten zomaar twee weken. Vraag daarom hoe lang een aanbieder een datum voor je vasthoudt, en of daar iets tegenover staat. Bij ons ontvang je binnen 24 uur een voorstel en blijft een optie 10 dagen staan, zonder verplichtingen. Zo kun je intern afstemmen en rustig andere partijen vergelijken zonder dat je droomdatum ondertussen wordt weggekaapt.
Vraag 5. Wanneer moet het aantal deelnemers definitief zijn?
Bij elk uitje vallen er in de laatste weken mensen af en komen er nieuwe collega’s bij. Vraag elke aanbieder tot wanneer je kosteloos mag bijstellen en over welk aantal wordt afgerekend. Bij ons geef je het definitieve aantal een week vooraf door; tot dat moment schuift het gewoon mee. Partijen die het aantal al bij boeking vastklikken, laten jou het risico van elke griepgolf dragen. Ook dit hoort bij een aanbieder voor een bedrijfsuitje kiezen: de kleine lettertjes vooraf lezen.
Vraag 6. Wie stuurt er live bij tijdens het programma?
Dit is het verschil tussen een beleving en een geprint opdrachtenboekje. Vraag wie er tijdens het programma aanwezig is en wat die persoon doet als een groep vastloopt of juist te snel gaat. Bij ons wordt elk programma live gehost door spelleiding, en spelen professionele acteurs die reageren op wat jullie doen. Loopt een subteam voor, dan wordt het scenario zwaarder; loopt het vast, dan komt er precies genoeg hulp. Wie hier vaag over doet, levert vaak een doos met opdrachten en een telefoonnummer.
Praktisch een bedrijfsuitje-aanbieder kiezen (vraag 7 tot 9)
Vraag 7. Wat gebeurt er bij slecht weer?
Vraag naar het concrete plan B, niet naar de geruststelling. Wordt het programma verplaatst, ingekort, of gaat het gewoon door? Bij ons speelt Social Chaos vanuit een binnenlocatie en grotendeels binnen, dus weerbestendig. The Game is een buitenprogramma door de binnenstad; een bui breekt het spel niet, en bij echt guur weer schakel je in overleg over naar Social Chaos. Een aanbieder zonder helder weerplan geeft jou in november een probleem dat van hem had moeten zijn.
Vraag 8. Kan het op onze eigen locatie?
Soms is het kantoor, de kantine of de vaste borrellocatie gewoon de beste plek: iedereen kan er komen en de huur is nul. Vraag of de aanbieder daar iets mee kan, en wat er dan nodig is. Social Chaos werkt vanuit vrijwel elke binnenlocatie of jullie eigen locatie; de techniek brengen wij mee. Jij regelt alleen de ruimte, wij de rest. Wie alleen op eigen terrein kan spelen, verkoopt je vaak ook de zaal, en dat zie je terug in de prijs. Check dat dus voordat je een aanbieder voor je bedrijfsuitje kiest.
Vraag 9. Hoe schaalt het boven de 100 personen?
Veel programma’s zijn ontworpen voor 20 mensen en worden daarna opgerekt tot de lol eruit is. Vraag hoe de opzet verandert bij grote aantallen. Bij ons speelt de groep in subteams van 4 tot 6 personen, van 5 tot 500 deelnemers, en schalen spelleiding, acteurs en productie mee; grote groepen verdelen we over meerdere routes. Vanaf 50 personen betaal je € 59 per persoon, vanaf 200 personen € 45 per persoon (excl. btw). In ruim 30 steden in Nederland en België, in het Nederlands, Engels of gemengd. Het volledige aanbod staat op onze pagina over het bedrijfsuitje.
Wanneer NEVERREST niet de juiste bedrijfsuitje-aanbieder voor jullie is
Een eerlijke vergelijking werkt twee kanten op, dus hier is de onze. Zoek je vooral zaalverhuur met een borrelarrangement, dan ben je bij een evenementenlocatie beter af; wij verzorgen het spel, niet de zaal. Wil je een feestavond met dj en dansvloer, boek dan een feestorganisator; wij bouwen spanning op, geen party. Draait de dag om catering, van foodtruckfestival tot walking dinner, dan is een cateraar of horecapartner de logische keuze, want eten zit bij ons bewust niet in de prijs. En zoek je een sportief buitenprogramma met kanoën, boogschieten of een survivalbaan, kies dan een outdoorpartij; onze programma’s zijn wandelbaar (2 tot 4 kilometer) en draaien om hoofd, niet om spieren.
Zo pak je het kiezen van een aanbieder voor je bedrijfsuitje het slimst aan: eerst bepalen wat voor dag het moet worden, dan pas offertes naast elkaar leggen. Twijfel je of jullie wensen bij ons passen? De veelgestelde vragen geven per situatie antwoord, en anders zegt ons team het je gewoon eerlijk aan de telefoon. Wil je eerst zwart-op-wit zien hoe onze tarieven zijn opgebouwd, lees dan onze open kaart over prijzen.
Wat deelnemers zeggen
The Game in Breda, 151 deelnemers. Vergelijkbaar beleven? Start bij Teambuilding breda of bij The Game zelf.
Social Chaos in Arnhem, 104 deelnemers. Vergelijkbaar beleven? Start bij Teamuitje arnhem of bij Social Chaos zelf.
Veelgestelde vragen over een bedrijfsuitje-aanbieder kiezen
Wat zit er bij NEVERREST in de prijs inbegrepen?
Wat kost een bedrijfsuitje bij NEVERREST?
Waarom verschillen het Google-cijfer en het cijfer op de eigen site?
Hoe lang blijft een optie op een datum staan?
Wanneer moet het definitieve aantal deelnemers bekend zijn?
Wat gebeurt er bij slecht weer?
Hoe schaalt het programma boven de 100 personen?
Voorstel binnen 24 uur
Wil je direct weten hoe jullie dag eruit kan zien? Vraag de brochure aan met programma, prijzen en locaties.